Para el dictamen de inspección se debe diligenciar el formato correspondiente, no se deberá alterar su contenido, y solo deberá adicionársele el nombre, logotipo o marca del organismo de inspección, el del organismo de acreditación y el código de acreditación otorgado por ONAC número correspondiente. Adicionalmente se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:
a.El organismo de inspección aplicará el formato correspondiente, al proceso que pertenezca la instalación y debe diligenciar cada uno de los ítems, con respuestas concretas, especificando si aplica o no el ítem y en caso afirmativo si cumple o no cumple los requisitos relacionados.
b.El documento debe tener los medios de seguridad para evitar que sea adulterado, para lo cual se deberá tener en cuenta que el organismo de inspección es responsable de garantizar la seguridad de los documentos que emite.
c.El formato del dictamen de inspección debe tener un original que debe conservar el propietario o tenedor de la instalación, una copia para el operador de red y una copia que debe guardar el organismo de inspección emisor del dictamen; este también podrá ser distribuido en medios digitales.
d.Cada organismo de inspección debe asignarle numeración continua a los formularios para que facilite su control, la SIC podrá investigar y sancionar cuando se incumpla este requisito o las fechas de emisión del dictamen presenten inconsistencias con el orden de la numeración.
e.En proyectos con instalaciones para uso final que incorporen subestaciones, redes o tramos de línea, el dictamen de inspección para la instalación de uso final se debe complementar con los resultados de las demás verificaciones de la conformidad, anexando al formato de uso final los resultados en formatos similares a los correspondientes para subestación, red o tramo de línea correspondiente, pero asignándole el mismo número del formato para uso final, a menos que el dictamen haya sido expedido con anterioridad o por otro organismo de inspección, en tal caso en el formato del dictamen de uso final se debe dejar la observación, anotando los números de los dictámenes de la subestación y de la red.
f.En instalaciones para varios usuarios, el formato del dictamen de la subestación y el de la red general se debe anexar al de la instalación de áreas comunes.
g.Dado que la interventoría no es obligatoria para las obras de particulares, el nombre del responsable de la interventoría se registrará en el formato del dictamen sólo si se efectuó.
h.Los valores de los parámetros que requieran medición deben plasmarse en el documento del dictamen o, si son muchos, podrán registrarse en un formato propio del organismo, sin embargo, en el dictamen se hará remisión al mismo. Dichos parámetros podrán ser verificados por la entidad de control y vigilancia, cuando esta lo considere pertinente.
i.Las subestaciones que alimenten exclusivamente instalaciones de uso final deben demostrar la conformidad con el presente Reglamento en conjunto con la instalación que alimenta y la acometida hasta la frontera donde termine la red de uso general.
j.Cuando varios constructores y/o diseñadores hayan intervenido en una misma instalación, en el campo de observaciones del dictamen de inspección se deberán incluir todas las declaraciones de los constructores y/o diseñadores y deben ser relacionadas como anexos en el respectivo dictamen.
4.3.7.1. Formato para dictamen de inspección Generación.
El formato para dictamen de inspección de Generación se encuentra en el Anexo 1 del presente libro.
4.3.7.2. Formato para dictamen de inspección líneas de transmisión.
El formato para dictamen de inspección líneas de transmisión se encuentra en el Anexo 2 del presente libro.
4.3.7.3. Formato para dictamen de inspección distribución.
El formato para dictamen de inspección de distribución se encuentra en el Anexo 3 del presente libro.
4.3.7.4. Formato para dictamen de inspección transformación.
El formato para dictamen de inspección de transformación se encuentra en el Anexo 4 del presente libro.
4.3.7.5. Formato para dictamen de inspección uso final
El formato para dictamen de inspección de uso final se encuentra en el Anexo 5 del presente libro.
Artículo 4.3.8. Diseño, construcción, operación y mantenimiento
Las declaraciones de cumplimiento del diseño y construcción se deben verificar en los procesos de inspección de la instalación y la declaración de cumplimiento de operación y mantenimiento se debe validar en el proceso de revisión de la instalación. Por lo tanto, para la emisión de las declaraciones de cumplimiento se deberán cumplir los requisitos mencionados a continuación para cada proceso.
4.3.8.1. Diseño
La evaluación de la conformidad involucra la declaración de cumplimiento de un diseño particular de una instalación, la cual debe estar acompañada como mínimo de la siguiente documentación:
a.Análisis de riesgos.
b.Planos de diseño en los que se incluya la Información del alcance de la instalación y su ubicación.
c.Memorias de cálculo.
d.Documentación legal del diseñador (Matricula profesional).
e.Listado de referentes normativos empleados para el diseño (Normas técnicas, códigos y estándares de operador de red).
4.3.8.2. Construcción
La evaluación de la conformidad involucra la certificación de la construcción particular de una instalación a través de declaración de cumplimiento, con base en un diseño previo, acorde con lo siguiente:
Estar acompañada como mínimo de la siguiente documentación:
a.Declaración de cumplimiento para el diseño particular de la instalación objeto de la inspección expedido por el diseñador.
b.Planos finales en los que se incluya la información del alcance de la instalación, su ubicación y propietario.
c.Memorias de cálculo.
d.Documentación soporte de inicio de etapa constructiva (actas de inicio o contratos).
e.Documentación legal del constructor (Matricula profesional).
f.Documento de especificación y justificación de cambios en el diseño.
g.Manuales de operación y mantenimiento.
h.Verificar las especificaciones constructivas para los productos y equipos instalados de acuerdo con el diseño.
i.Verificar la implementación de equipos y productos con las especificaciones definidas para la mitigación de riesgos de acuerdo con el diseño.
j.Elaboración de manuales particulares de la instalación ajustados a la construcción realizada.
4.3.8.3. Operación y mantenimiento
La evaluación de la conformidad involucra la declaración de cumplimiento de la operación y mantenimiento de una instalación que ya fue dictaminada y la cual deberá ser verificada en el proceso de revisión de la instalación con base en sus especificaciones constructivas, acorde con lo siguiente:
a.Estar acompañada como mínimo de la siguiente documentación:
1.Dictamen de la instalación expedido por Organismo de Inspección acreditado.
2.Planos finales firmados en los que se incluya la Información del alcance de la instalación, su ubicación y propietario
3.Documentación legal del operador y/o mantenedor (Persona competente)
4.Manuales de operación, mantenimiento, manejo de pérdidas, disposición de residuos de las instalaciones
5.Planes y actividades para operación y mantenimiento.
b.Verificar el mantenimiento de las especificaciones constructivas de los productos y equipos instalados de acuerdo con manuales ajustados.
c.Verificar la realización de la operación de acuerdo con manuales actualizados.
d.Verificar la implementación de ajustes y cambios en equipos y productos con las especificaciones definidas para la mitigación de riesgos de acuerdo con manuales ajustados.
e.Realización de mediciones y registros necesarios en la operación y mantenimiento de la instalación en particular.
f.Revisión de toda la información relacionada anteriormente.