El dictamen de inspección es fundamental para asegurar la conformidad de las instalaciones eléctricas con las normativas colombianas.
Este artículo describe los requisitos y pasos necesarios para elaborar correctamente el dictamen, así como los formatos y anexos de los diferentes dictámenes según el RETIE 2024.
Dictamen de Inspección: Requisitos y Formato
Para el dictamen de inspección, se debe diligenciar el formato correspondiente sin alterar su contenido. A continuación, se detallan los pasos y requisitos específicos para cumplir con el reglamento y asegurar la validez del documento.
1. Formato y Contenido del Dictamen
Nombre y Logo: Solo puede añadirse el nombre, logotipo o marca del organismo de inspección, junto con el organismo de acreditación y el código ONAC correspondiente.
Aplicación del Formato: El organismo de inspección debe diligenciar todos los ítems del formato de acuerdo con el proceso de la instalación, respondiendo si cada ítem aplica y cumple o no con los requisitos.
2. Seguridad y Control del Documento
Prevención de Adulteración: El organismo de inspección es responsable de proteger el documento contra adulteraciones.
Copia del Documento: Deben existir tres versiones del dictamen: una para el propietario, una para el operador de red, y una copia digital o física para el organismo de inspección.
Numeración Continua: El organismo de inspección asignará una numeración secuencial a los formularios para facilitar su control, evitando inconsistencias que puedan llevar a sanciones por parte de la SIC.
3. Especificaciones Adicionales para Instalaciones
Instalaciones Complejas: En proyectos que incluyan subestaciones, redes o tramos de línea, el dictamen debe adjuntar los resultados de las verificaciones adicionales y se asignará el mismo número de dictamen para facilitar la referencia.
Múltiples Usuarios: En instalaciones para varios usuarios, el dictamen de la subestación o red general debe anexarse al dictamen de áreas comunes.
Certificación de Conformidad de Producto según el RETIE 2024
Los productos sujetos al RETIE deben cumplir con los requisitos de certificación para garantizar la seguridad de los consumidores. Estos son los lineamientos para la certificación.
1. Requisitos del Certificado de Conformidad
Referencia del Producto: El certificado debe especificar claramente el producto al que aplica y ser verificado por el productor y comercializador.
Normas Aplicables: La certificación debe indicar las familias o referencias individuales según el artículo 4.2.2 del reglamento y cumplir con los ensayos establecidos.
2. Ensayos y Normas de Referencia
Cumplimiento de Ensayos: Para cada producto, las pruebas deben seguir las normas internacionales o NTC aplicables si el RETIE no especifica métodos.
Verificación de Etiquetas y Marcado: La información de etiquetado debe estar en español y validarse mediante pruebas realizadas en laboratorios acreditados. La marcación en productos con norma técnica debe estar en español.
Rotulado y Comercialización de Productos para Colombia
Todo producto regulado por el RETIE 2024 debe cumplir con los siguientes requisitos de rotulación y etiquetado para comercialización en Colombia.
1. Rotulación Exigida
Información Obligatoria: La etiqueta debe incluir la marca comercial, nombre o logotipo del productor. Para productos con limitaciones de espacio, esta información debe aparecer en el empaque.
Evitar Engaños: No se debe usar la sigla «RETIE 2024» en productos no certificados bajo el reglamento, ya que su uso indebido constituye un fraude sancionable.
2. Condiciones del Producto y Requerimientos de Uso
Integridad del Producto: Componentes como barras colectoras o interruptores no deben presentar daños ni contaminación que afecte su función.
Responsabilidad del Instalador: El uso inadecuado del producto, contrario a las indicaciones del productor, será responsabilidad del instalador o usuario.
Obligaciones del Productor para Colombia
Los productores para Colombia deben cumplir con una serie de obligaciones bajo el RETIE para asegurar la correcta comercialización y uso de sus productos.
Registro en SIC: El productor debe registrarse en el Registro de Productores e Importadores y estar sujeto a los reglamentos técnicos de la SIC.
Tolerancias en Ensayos: Se deberán aplicar las tolerancias de las normas de fabricación para la validación de los resultados de los ensayos, siguiendo las especificaciones de los métodos de prueba.
Formatos para Dictamen de Inspección en el Sistema Eléctrico
En esta sección, se describen los diferentes formatos de dictamen de inspección aplicables a cada etapa del sistema eléctrico. Los formatos detallados se encuentran en los anexos correspondientes de este libro, permitiendo así una referencia rápida y accesible.
1. Formato para Dictamen de Inspección de Generación
El formato de dictamen de inspección de generación se localiza en el Anexo 1 de este libro. Este formato aborda la evaluación de instalaciones de generación eléctrica, asegurando el cumplimiento de los estándares técnicos.
2. Formato para Dictamen de Inspección de Líneas de Transmisión
El formato de dictamen de inspección para líneas de transmisión está disponible en el Anexo 2. Este formato es específico para la inspección y evaluación de las líneas de transmisión eléctrica, revisando aspectos de seguridad y eficiencia.
3. Formato para Dictamen de Inspección de Distribución
El formato de dictamen de inspección de distribución se encuentra en el Anexo 3. Este documento es clave para la revisión de la red de distribución eléctrica, evaluando su estado y funcionamiento en la entrega de energía.
4. Formato para Dictamen de Inspección de Transformación
El formato de dictamen de inspección de transformación está disponible en el Anexo 4. Este formato se enfoca en los equipos de transformación de energía, verificando su integridad y cumplimiento de los parámetros establecidos.
5. Formato para Dictamen de Inspección de Uso Final
El formato de dictamen de inspección de uso final se encuentra en el Anexo 5. Este último formato evalúa las instalaciones en el punto de uso final de la energía, garantizando que cumplan con los estándares de seguridad y eficiencia.
Dictamen de inspección Anexo 1, 2, 3, 4, 5
Extracto literal del RETIE: Artículo 4.3.7. Formatos para dictamen de inspección
Para el dictamen de inspección se debe diligenciar el formato correspondiente, no se deberá alterar su contenido, y solo deberá adicionársele el nombre, logotipo o marca del organismo de inspección, el del organismo de acreditación y el código de acreditación otorgado por ONAC número correspondiente. Adicionalmente se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:
a.El organismo de inspección aplicará el formato correspondiente, al proceso que pertenezca la instalación y debe diligenciar cada uno de los ítems, con respuestas concretas, especificando si aplica o no el ítem y en caso afirmativo si cumple o no cumple los requisitos relacionados.
b.El documento debe tener los medios de seguridad para evitar que sea adulterado, para lo cual se deberá tener en cuenta que el organismo de inspección es responsable de garantizar la seguridad de los documentos que emite.
c.El formato del dictamen de inspección debe tener un original que debe conservar el propietario o tenedor de la instalación, una copia para el operador de red y una copia que debe guardar el organismo de inspección emisor del dictamen; este también podrá ser distribuido en medios digitales.
d.Cada organismo de inspección debe asignarle numeración continua a los formularios para que facilite su control, la SIC podrá investigar y sancionar cuando se incumpla este requisito o las fechas de emisión del dictamen presenten inconsistencias con el orden de la numeración.
e.En proyectos con instalaciones para uso final que incorporen subestaciones, redes o tramos de línea, el dictamen de inspección para la instalación de uso final se debe complementar con los resultados de las demás verificaciones de la conformidad, anexando al formato de uso final los resultados en formatos similares a los correspondientes para subestación, red o tramo de línea correspondiente, pero asignándole el mismo número del formato para uso final, a menos que el dictamen haya sido expedido con anterioridad o por otro organismo de inspección, en tal caso en el formato del dictamen de uso final se debe dejar la observación, anotando los números de los dictámenes de la subestación y de la red.
f.En instalaciones para varios usuarios, el formato del dictamen de la subestación y el de la red general se debe anexar al de la instalación de áreas comunes.
g.Dado que la interventoría no es obligatoria para las obras de particulares, el nombre del responsable de la interventoría se registrará en el formato del dictamen sólo si se efectuó.
h.Los valores de los parámetros que requieran medición deben plasmarse en el documento del dictamen o, si son muchos, podrán registrarse en un formato propio del organismo, sin embargo, en el dictamen se hará remisión al mismo. Dichos parámetros podrán ser verificados por la entidad de control y vigilancia, cuando esta lo considere pertinente.
i.Las subestaciones que alimenten exclusivamente instalaciones de uso final deben demostrar la conformidad con el presente Reglamento en conjunto con la instalación que alimenta y la acometida hasta la frontera donde termine la red de uso general.
j.Cuando varios constructores y/o diseñadores hayan intervenido en una misma instalación, en el campo de observaciones del dictamen de inspección se deberán incluir todas las declaraciones de los constructores y/o diseñadores y deben ser relacionadas como anexos en el respectivo dictamen.
4.3.7.1. Formato para dictamen de inspección Generación.
El formato para dictamen de inspección de Generación se encuentra en el Anexo 1 del presente libro.
4.3.7.2. Formato para dictamen de inspección líneas de transmisión.
El formato para dictamen de inspección líneas de transmisión se encuentra en el Anexo 2 del presente libro.
4.3.7.3. Formato para dictamen de inspección distribución.
El formato para dictamen de inspección de distribución se encuentra en el Anexo 3 del presente libro.
4.3.7.4. Formato para dictamen de inspección transformación.
El formato para dictamen de inspección de transformación se encuentra en el Anexo 4 del presente libro.
4.3.7.5. Formato para dictamen de inspección uso final
El formato para dictamen de inspección de uso final se encuentra en el Anexo 5 del presente libro.