Requisitos para Declaraciones de Cumplimiento en Diseño, Construcción y Mantenimiento (Art. 4.3.8 – Retie)

Las declaraciones de cumplimiento del diseño y la construcción deben verificarse en los procesos de inspección de la instalación según las normas del RETIE.

La declaración de cumplimiento de operación y mantenimiento debe validarse en el proceso de revisión de la instalación, también en conformidad con el RETIE.

A continuación, se detallan los requisitos específicos para cada proceso que deben cumplirse para la emisión de las declaraciones de cumplimiento:

4.3.8.1. Diseño

La evaluación de la conformidad en la fase de diseño requiere una declaración de cumplimiento de un diseño particular de una instalación, que debe incluir la siguiente documentación mínima:

  • Análisis de riesgos: Documento que evalúa los posibles riesgos de la instalación según lo estipulado en el RETIE.
  • Planos de diseño: Incluyen el alcance de la instalación y su ubicación, cumpliendo con los requisitos del RETIE.
  • Memorias de cálculo: Soporte técnico y de ingeniería del diseño, en conformidad con el RETIE.
  • Documentación legal del diseñador: Incluye matrícula profesional del diseñador.
  • Referentes normativos: Lista de normas técnicas, códigos y estándares del operador de red utilizados en el diseño, alineados con el RETIE.

4.3.8.2. Construcción

La evaluación de conformidad en la fase de construcción incluye una declaración de cumplimiento de la construcción de la instalación, basada en un diseño aprobado y con la siguiente documentación:

  • Declaración de cumplimiento del diseño: Emitida por el diseñador de la instalación.
  • Planos finales: Contienen información detallada sobre el alcance, ubicación y propietario de la instalación.
  • Memorias de cálculo: Detalles técnicos que respaldan la construcción, siguiendo las directrices del RETIE.
  • Documentación de inicio de etapa constructiva: Actas de inicio o contratos.
  • Documentación legal del constructor: Incluye matrícula profesional del constructor.
  • Especificación de cambios en el diseño: Documentación que justifique cualquier ajuste en el diseño.
  • Manuales de operación y mantenimiento: Para guiar el uso seguro y adecuado de la instalación, conforme al RETIE.
  • Verificación de especificaciones constructivas: Confirmación de que los productos y equipos instalados cumplen con el diseño.
  • Implementación de medidas de mitigación de riesgos: Asegurar que los equipos instalados siguen las especificaciones de seguridad establecidas por el RETIE.
  • Elaboración de manuales específicos de la instalación: Ajustados a las condiciones de la construcción realizada.

4.3.8.3. Operación y Mantenimiento

La evaluación de conformidad en operación y mantenimiento involucra una declaración de cumplimiento basada en una instalación previamente dictaminada, que se verificará durante la revisión de la instalación. La documentación mínima incluye:

  • Dictamen de instalación: Emitido por un organismo de inspección acreditado.
  • Planos finales firmados: Detallan el alcance, ubicación y propietario de la instalación.
  • Documentación legal del operador/mantenedor: Prueba de competencia profesional del responsable de operación/mantenimiento.
  • Manuales de operación y mantenimiento: Instrucciones para operación, manejo de pérdidas, disposición de residuos, etc., alineadas con el RETIE.
  • Planes de operación y mantenimiento: Actividades y horarios específicos para el adecuado mantenimiento de la instalación.

Además, se deben realizar las siguientes verificaciones:

  • Mantenimiento de especificaciones constructivas: Asegurarse de que los equipos cumplen con las especificaciones de los manuales.
  • Cumplimiento de manuales actualizados en la operación: Confirmación de que la operación sigue las pautas del manual.
  • Implementación de ajustes para mitigación de riesgos: Modificaciones de equipos y productos según manuales actualizados.
  • Mediciones y registros de operación y mantenimiento: Realización de los registros necesarios para garantizar el control y funcionamiento correcto de la instalación.
  • Revisión de toda la documentación: Validación completa de todos los documentos relacionados.

Las declaraciones de cumplimiento del diseño y construcción se deben verificar en los procesos de inspección de la instalación según el RETIE, y la declaración de cumplimiento de operación y mantenimiento se debe validar en el proceso de revisión de la instalación. Por lo tanto, para la emisión de las declaraciones de cumplimiento, es esencial seguir estos lineamientos.

Extracto literal del RETIE: Artículo 4.3.8 sobre los Requisitos para Declaraciones de Cumplimiento en Diseño, Construcción, Operación y Mantenimiento

4.3.8.1. Diseño

La evaluación de la conformidad involucra la declaración de cumplimiento de un diseño particular de una instalación, la cual debe estar acompañada como mínimo de la siguiente documentación:

a.Análisis de riesgos.
b.Planos de diseño en los que se incluya la Información del alcance de la instalación y su ubicación.
c.Memorias de cálculo.
d.Documentación legal del diseñador (Matricula profesional).
e.Listado de referentes normativos empleados para el diseño (Normas técnicas, códigos y estándares de operador de red).

4.3.8.2. Construcción

La evaluación de la conformidad involucra la certificación de la construcción particular de una instalación a través de declaración de cumplimiento, con base en un diseño previo, acorde con lo siguiente:
Estar acompañada como mínimo de la siguiente documentación:

a.Declaración de cumplimiento para el diseño particular de la instalación objeto de la inspección expedido por el diseñador.
b.Planos finales en los que se incluya la información del alcance de la instalación, su ubicación y propietario.
c.Memorias de cálculo.
d.Documentación soporte de inicio de etapa constructiva (actas de inicio o contratos).
e.Documentación legal del constructor (Matricula profesional).
f.Documento de especificación y justificación de cambios en el diseño.
g.Manuales de operación y mantenimiento.
h.Verificar las especificaciones constructivas para los productos y equipos instalados de acuerdo con el diseño.
i.Verificar la implementación de equipos y productos con las especificaciones definidas para la mitigación de riesgos de acuerdo con el diseño.
j.Elaboración de manuales particulares de la instalación ajustados a la construcción realizada.

4.3.8.3. Operación y mantenimiento

La evaluación de la conformidad involucra la declaración de cumplimiento de la operación y mantenimiento de una instalación que ya fue dictaminada y la cual deberá ser verificada en el proceso de revisión de la instalación con base en sus especificaciones constructivas, acorde con lo siguiente:

a.Estar acompañada como mínimo de la siguiente documentación:

1.Dictamen de la instalación expedido por Organismo de Inspección acreditado.
2.Planos finales firmados en los que se incluya la Información del alcance de la instalación, su ubicación y propietario
3.Documentación legal del operador y/o mantenedor (Persona competente)
4.Manuales de operación, mantenimiento, manejo de pérdidas, disposición de residuos de las instalaciones
5.Planes y actividades para operación y mantenimiento.

b.Verificar el mantenimiento de las especificaciones constructivas de los productos y equipos instalados de acuerdo con manuales ajustados.
c.Verificar la realización de la operación de acuerdo con manuales actualizados.
d.Verificar la implementación de ajustes y cambios en equipos y productos con las especificaciones definidas para la mitigación de riesgos de acuerdo con manuales ajustados.
e.Realización de mediciones y registros necesarios en la operación y mantenimiento de la instalación en particular.
f.Revisión de toda la información relacionada anteriormente.